Boven in de menubalk is het item "Beheer" toegevoegd. Niet alle mogelijkheden als hieronder beschreven zijn voor iedereen beschikbaar, dit hangt af van de toegekende rechten. Hieronder een korte handleiding over de verschillende onderdelen.
Exporteren Deelnemerslijsten:
De knoppen die van belang zijn, zijn rood omkaderd.
- Selecteer evenement: Selecteer eerst een evenement met het pulldownmenu
- Status inschrijving: Selecteer daarna de status. Kies voor "Betaald" om een lijst te maken met alleen de geregistreerde deelnmers.
- Achternaam: Sorteer op alfabetische volgorde van de achternaam door te klikken op "Achternaam". Voor het omkeren van de volgorde: klik nogmaals op "Achternaam"
- EXPORT(XLSX)/ EXPORT PDF: Exporteer door op één van de export-knoppen te klikken. Voorkeur is PDF, die kan iedereen afdrukken.
Afhankelijk van de instellingen op de computer kiezen wáár het bestand opgeslagen wordt. Meestal wordt het bestand automatisch opgeslegen in de map "Downloads"
Reseveren met achteraf betalen:
Te gebruiken bij het offline reserveren voor deelnemers die niet online kunnen betalen
Reserveer voor de activiteit zoals normaal online, dus via "Activteiten / Reserveren evenementen".
Het verschil met reserveren door leden is dat onderaan het formulier voor de betaling bij de betalingsinformatie "Offline aan de kassa of pinnen" is toegevoegd. Deze is al standaard geselecteerd.
Vul de gegevens in van de deelnemer. Wanneer de deelnemer geen e-mailadres heeft vul dan een eigen adres in waar de ticket naar toe kan worden gestuurd.
LET OP bij het invullen van het e-mailadres, typefouten hierin leveren veel extra werk op.
Klik op "Naar betalen".
De reservering is nu ingevoerd met de gegevens zoals die op het scherm verschijnen (zie hieronder)
Nadat de deelnemer heeft betaald dient de reservering nog op Betaald gezet te worden:
(dit kan eventueel door een 2e persoon worden uitgevoerd)
Open de deelnemerslijst en klik op de Voornaam van de deelnemer
Zet de status op "Betaald".
En klik op opslaan. De e-mail met de tickets wordt nu verstuurd naar het ingevude e-mailadres.
Het resultaat is dat de status nu is aangepast naar "Betaald". Zorg ervoor dat alle net ingevoerde reserveringen op "Betaald" staan.